Проверка бухгалтерского учета является не только обязательной юридической процедурой с целью контроля финансовой отчётности, но также позволяет устранить погрешности при оформлении документации, скорректировать и оптимизировать текущую бизнес-модель и повысить эффективность работы всего предприятия; это надежное подтверждение законности и грамотности ведения коммерческой деятельности.
Предоставление ложных или неполных данных, отсутствие необходимых документов и другие ошибки в процессе организации отчётности могут не только послужить причиной падения прибыли компании, но также полечь за собой штрафные санкции и судебные разбирательства. Для устранения подобных рисков предприниматели любого уровня и направления бизнеса пользуются услугами проверки бухгалтерского учёта.
Общая информация
Бухгалтерский аудит представляет собой независимый анализ первичных документов и соответствующих отчётов на достоверность информации, предоставленной в контролирующие государственные органы, реальным данным о финансовой и хозяйственной деятельности компании. Процедура может носить принудительный или добровольный характер, а в качестве её инициаторов выступают следующие лица:
- Руководство фирмы;
- Новые инвесторы или компаньоны;
- Банковские организации;
- Государственные органы.
Помимо этого данная услуга включает в себя проверку соответствия всех деловых операций нормам и требованиям действующего законодательства РБ и составление рекомендаций по устранению текущих ошибок. Необходимость в проведении подобной процедуры может возникнуть при следующих обстоятельствах:
- Смена руководящего состава;
- Заключение крупных сделок;
- Уход главного бухгалтера фирмы;
- Открытие и закрытие филиалов;
- Ликвидация компании или её реорганизации;
- Наличие ошибок в документации.
Помимо этого подобную процедуру назначают в преддверии налоговых проверок или при возникновении сомнений относительно компетентности действий штатного бухгалтера. Аудит позволяет комплексно оценить эффективность действующей бизнес-модели компании и грамотность использования её материальных и нематериальных активов и выполняет следующие задачи:
- Выявление и устранение ошибок;
- Корректировка и оптимизация системы документооборота;
- Определение перспективных направлений деятельности;
- Прогнозирование финансового развития фирмы;
- Оценка эффективности бухучета;
- Налоговый аудит и т.д.
На основании полученного заключения руководитель компании принимает решение о проведении соответствующих действий – внесении изменений в документы, корректировке отчётности, смене бухгалтера или в некоторых случаях полной ликвидации предприятия. Тем не менее аудит, носит более «лояльный характер» и имеет следующие отличия от налоговой проверки:
- Полная конфиденциальность полученных сведений;
- Независимость и беспристрастность;
- Объективность экспертного заключения;
- Содействие при исправлении ошибок.
Сторонний контроль бухгалтерского учёта позволяет найти и устранить «слабые места» компании, что не только способствует повышению эффективности работы всего предприятия, но также минимизирует риск штрафных санкций при проведении налоговых проверок. В результате владелец фирмы получает объективную оценку результатов работы фирмы и рекомендации по повышению эффективности всего бизнеса.
Правила проведения
Масштабы бизнеса, поставленные цели, направление деятельности и другие факторы существенно влияют на процесс проведения аудита бухгалтерского учёта. Помимо этого каждая юридическая компания, как правило, имеет собственные тесты и схемы проведения анализа, среди которых можно отметить три стандартных метода проверки:
- Сплошная – контроль всей первичной документации за определенный период, систематизация полученной информации и её сверка с данными соответствующей отчётности;
- Выборочная – подразумевает точечную выборку всей бухгалтерии т.е. части документов за определенный срок;
- Комбинированная – выборочный аудит бухучета с более детальной сплошной проверкой интересующих областей.
При этом допускаемся проведение аудита определенных документов, предоставленных заказчиком, в офисе компании или выезд ревизора и его непосредственное присутствие на предприятии. Если в случае выборочной проверки были обнаружены грубые ошибки, то операция проводиться повторно сплошным методом.
Аудитор компании-исполнителя на основании анализа текущего положения дел самостоятельно выбирает оптимальный метод проведения аудита с учётом интересов клиента, который включает в себя проверку законности и актуальности бухучёта, а также достоверность отёчности и грамотность её оформления. Процесс проведения процедуры состоит из следующих этапов:
- Общая оценка деятельности компании, изучение уставных документов, определение объемов и сроков работ, решение сопутствующих вопросов;
- Составление и подписание договора;
- Проверка бухгалтерского учёта одним из трех методов;
- Анализ полученной информации;
- Оформление заключения, составление и выдача соответствующих рекомендаций по устранению ошибок.
- Консультация и разъяснение сложных вопросов.
Аудиторы компаний имеют более широкую компетенцию и помимо контроля бухучета в качестве дополнительной услуги оказывают помощь при проведении различных юродских операций: составлении бухгалтерских и налоговых отчётов, разработке кадровой политики и т.д. При этом данная процедура затрагивает следующие документы:
- Бухгалтерские и налоговые отчёты;
- Первичная учётная документация;
- Уставные документы;
- Сертификаты, лицензии, разрешения и т.д.
Грамотность оформления хозяйственных операций, достоверность предоставленных сведений, финансовые расходы, эффективность системы документооборота и другие критерии оценки лежат в основе любого бухгалтерского аудита. Помимо этого данный процесс также включает в себя проверку материальных и трудовых ресурсов организации.
Преимущества услуги
Штатные сотрудники не всегда способны провести объективный и грамотный аудит бухгалтерского учёта предприятия ввиду высокой загруженности или отсутствия достаточных знаний. По этой причине большинство бизнесменом в данном случае пользуются услугами сторонних аудиторских фирм, что позволяет получить следующие преимущества:
- Комплексный подход;
- Объективность и достоверность;
- Профессионализм;
- Оперативность;
- Приемлемая стоимость;
- Законность и надежность;
- Снижение рисков при проведении проверок;
- Повышение эффективности бизнеса;
- Снижение финансовых затрат и т.д.
Все аудиторы подобных компаний имеют профильное образование, соответствующий квалификационный аттестат и большой опыт работ в сфере бухгалтерского обслуживания предприятий. При этом данная услуга проходит на основании официального договора, в рамках которого компания-исполнитель обязуется проверить текущее состояние бухгалтерского учёта и составить заключение, содержащее следующую информацию:
- Оценка качества и грамотности ведения бухучета;
- Рекомендации по корректировке учётной политики и отчётности предприятия;
- Дополнительные пункты, требующие отдельного внимания руководителя.
Таким образом аудит бухгалтерского учёта позволяет найти ошибки до возникновения неприятных последствий и принять соответствующие меры для их устранения, тем самым минимизирую предпринимательские риски при осуществлении коммерческой деятельности. Помимо этого, оценка эксперта, являясь гарантией достоверности предоставленных сведений, повышает рентабельность компании, укрепляет её репутацию и позиции на рынке способствует заключению выгодных деловых соглашений с другими организациями.
В итоге при проведении бухгалтерского аудита от заказчика требуется только подобрать надёжную компанию, такую как opyt.by, ООО «Бухгалтерские технологии», которая имеет штат опытных сотрудников, способных организовать грамотную комплексную проверку документации и гарантировать её законность и объективность.
