С 1 марта 2025 года налоговыми органами начат прием единой формы машиночитаемой доверенности по формату версии 003 (ЕМЧД), разработанной Минцифры России. Формат ЕМЧД в электронной форме, руководство пользователя размещены на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: https://partners.gosuslugi.ru/catalog/attorney.
Если электронный документооборот осуществляет представитель налогоплательщика, полномочия которого подтверждены ЕМЧД, электронные документы должны направляться в налоговый орган без приложения информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (ИСОП).
Полномочия представителя, указываемые в электронной доверенности в виде соответствующих кодов, указаны в справочнике полномочий представителя налогоплательщика, размещенном на сайте ФНС России в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности» по адресу: http://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/submission_statements/.
Там же размещен справочник форматов документов, используемых при электронном документообороте между налоговыми органами и налогоплательщиками.
Оформленные и представленные в налоговые органы ранее электронные доверенности не прекращают свое действие с началом использования ЕМЧД (с. 188 ГК РФ). Применение и администрирование ЕМЧД в рамках отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах, аналогичны применению и администрированию электронной доверенности по формату 5.03.
Напомним, что доверенности и заявления форматов версии 5.03 налоговые органы стали принимать с 10 января 2025 года (приказ ФНС России от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@). Соответственно, с этой даты налоговые органы перестали принимать доверенности и заявления об отзыве доверенности формата 5.02, а документы формата 5.01 – с 1 марта 2025 года.
Заявления об отзыве формата 5.03 позволяют отозвать как электронные доверенности, оформленные по форматам ранних версий (5.01 и 5.02), так и новые электронные доверенности, оформленные по формату 5.03.
Также с 1 марта 2024 года при наличии электронной доверенности или ЕМЧД (приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@) при электронном документообороте налогоплательщик включает в передаваемый электронный документ информацию о доверенности (GUID Доверенности). В XML-файле направляемого документа в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается только 36-значный GUID электронной доверенности. Поскольку налоговая отчетность обрабатывается автоматически, избыточное указание прочих реквизитов (наименования, даты и других реквизитов) приводит к отказу в приеме документа.
Правила указания GUID электронной доверенности в XML-файле направляемого документа, доведенные письмом ФНС России от 20.05.2024 № 26-1-03/0018@, справедливы для всех версий форматов электронных доверенностей (5.01, 5.02 и 5.03).
