Все предприятия в России обязаны вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность. Чтобы делать это с максимальным комфортом и без ошибок, важно правильно подобрать учетную систему.
Фирма 1С предлагает клиентам сразу несколько версий: базовые, ПРОФ. И КОРП. Осталось рассмотреть, чем они отличаются, и кому адресован Базовый вариант.
Что нужно знать о базовой версии продуктов 1С
Первый и важный момент: программа по функционалу ничем не отличается от версий ПРОФ и КОРП. Можно купить базовую версию 1С для ведения учета: складского, расчетов с персоналом, бухгалтерского и т. д.
Есть определенные ограничения, но они касаются преимущественно возможностей масштабирования системы, и, как правило, в минимальной степени затрагивают ее функциональность. Например:
-
В текущий момент времени в информационную базу заходит только один пользователь. Работать с базой двум и более пользователям или в режиме клиент-сервер не получится.
-
Нельзя менять или дорабатывать конфигурацию, но при этом за счет большого диапазона гибких настроек можно подбирать опции, необходимые для данного конкретного предприятия. Предусмотрена возможность подключения внешних обработок, отчетов и печатных форм.
-
Каждая база рассчитана на одно предприятие. Второе система просто не даст зарегистрировать.
-
Не поддерживается работа с распределенными БД, но доступна синхронизация с УТ, ЗУП, УНФ.
Но 1С Базовая https://1cv.tech/1c-bazovaya-versiya/ — это не только ограничения, но и целый комплекс преимуществ.
Плюсы установки базовой версии 1С
Основное преимущество базовой конфигурации — цена. Купить программу 1С Бухгалтерия Базовую можно в 3-4 раза дешевле, чем ПРОФ. Этот критерий особенно важен для начинающих предпринимателей. Бизнес развивается? Нужны бухгалтеры на отдельные участки? Базовую версию 1С можно апгрейдить до ПРОФ с зачетом стоимости первоначального продукта.
Есть еще один важный момент. Владельцам базовой версии для получения обновлений не требуется договор на информационно-техническое обслуживание. Процедуру обновления конфигурации можно проводить самостоятельно и без дополнительной платы.
Что еще важно знать о возможностях 1С Базовая:
-
Можно в полном объеме вести бухучет по общей или упрощенной системам налогообложения, формировать отчеты и пересылать их в ФНС, ПФР, ФСС и РОССТАТ при наличии необходимых модулей.
-
Можно зарегистрировать необходимое количество пользователей, определить для каждого права доступа. Например, днем продавец оформляет накладные на отгрузку товаров, вечером бухгалтер проверяет и обрабатывает информацию.
-
Разработчик предлагает купить базовые версии 1С отраслевых конфигураций: для кафе, сельхозпредприятий, строительных организаций и т. д.
-
Все проводки, документы, обработки соответствуют актуальным требованиям законодательства. При своевременном обновлении конфигурации можно не опасаться, что ФНС не примет книгу покупок из-за устаревшей формы.
-
Базовые версии 1С: Предприятие проще в восприятии, настройке, работе для начинающих бухгалтеров, не имеющих необходимого опыта.
Если обобщить все написанное ранее, можно сделать несколько выводов. Возможности версий 1С ПРОФ и Базовая совпадают на 99%. Если юридическому лицу достаточно типовых обработок, в каждый момент времени с системой работает только один сотрудник, достаточно купить 1С Базовую. Экономия будет не только разовой при оформлении покупки, но и ежемесячной (за счет договора на ИТС).
