Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер – особенности выбора.
У любого предпринимателя после регистрации компании всегда возникает вопрос, связанный с ведением бухгалтерского учета. Нужно ли брать в штат специалиста или лучше заказать бухгалтерские услуги в сторонней компании. Выбор наиболее подходящего варианта зависит от множества факторов.
Штатный бухгалтер
Многие предприниматели выбирают штатного бухгалтера для того, чтобы сотрудник был всегда «на виду» и выполнял различные поручения. Это в определенной степени оправдано тем, что можно построить доверительные отношения. Кроме этого появляется возможность контролировать все бухгалтерские процессы. В частности это очень важно на начальном этапе сотрудничества.
Если бухгалтер в штате проработает длительное время, то он становится мотивированным сотрудником. Он становится частью единого коллектива, и его деятельность направлена на достижение компанией поставленных целей. Кроме того плюсом штатного бухгалтера является возможность оперативного решения всех вопросов.
Но при этом сотруднику нужно будет выплачивать зарплату, и нести все предусмотренные издержки. Кроме этого дополнительные затраты связаны с организацией рабочего места бухгалтера. Необходимо будет приобрести компьютер и установить на нем лицензионное специализированное программное обеспечение. Также может понадобиться дополнительная оплата обновлений нормативно-правовой базы. Чтобы поддерживать свой профессиональный уровень штатный бухгалтер должен регулярно проходить обучение на курсах повышения квалификации. Если в компании работает один бухгалтер, то могут возникнуть проблемы, если сотрудник заболеет или уйдет в отпуск.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Услуги бухгалтерского аутсорсинга связаны с выполнение конкретных задач клиента. Это позволяет сократить и оптимизировать расходную часть компании. При заказе внешнего бухгалтерского обслуживания не нужно выплачивать заработную плату, заниматься организацией рабочего места бухгалтера, покупать компьютерной технику и программное обеспечение. Не понадобиться оплачивать профессиональное обучение и приобретать специализированную литературу.
Доступная стоимость бухгалтерских услуг объясняется те, что аутсорсинговые фирмы работают с многими клиентами одновременно. Это позволяет удерживать стоимость услуг на привлекательном уровне. Кроме этого чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке аутсорсинговые фирмы должны гарантировать высокое качество выполняемой работы. Профессионалы своевременно и оперативно выполняют все операции. Большой опыт специалистов исключает какие-либо ошибки в учете и в отчетности.
В любом случае при заключении договора со сторонней организацией предусмотрена ответственность исполнителя за результат. Если в ходе проверок будут выявлены ошибки в бухгалтерском учете, то штрафных санкций оплачивает аутсорсинговая компания.
В заключенном договоре необходимо предусмотреть пункт неразглашении информации. Это является гарантией сохранения конфиденциальности и снижение рисков утечки информации. Договор заключается с аутсорсинговой фирмой, поэтому она заинтересована в сотрудничестве со своими клиентами в течение длительного времени. Именно поэтому они обеспечивают бесперебойную работу. Проблем с отпуском или больничными никогда не возникает.
Некоторые руководители считают минусом бухгалтерского аутсорсинга невозможность контроля. Но при желании знать все о бухгалтерском учете компании можно организовать совместный доступ. Все, что нужно будет, так это строго контролировать прописанные в договоре обязательства. Но при этом поручать работнику решение дополнительных задач невозможно.
Реклама. Костин Валерий Валерьевич, ИННИП 233507048056
erid: 2SDnjcSt8MT
