Лето – время отпусков и приятных поездок. Естественно, для достойного отдыха требуются и финансовые подкрепления в виде отпускных. И чтобы долгожданные планы на отдых воплотились в жизнь, предлагаем самостоятельно посчитать, сколько средств вам «упадет» за законные выходные дни.

Перед тем как задуматься об отпуске, каждый сотрудник должен понимать, что уходить в отпуск, просто потому что перетрудился и нужно недельку отдохнуть, не получится. Обязательно составляется график отпусков. Так руководство планирует деятельность организации. Перед выходом в отпуск работник пишет заявление, если руководитель подписывает его, издается приказ. Только после этого бухгалтер рассчитывает отпускные. Деньги выплачиваются сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это основные правила, которые важно знать.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько человек проработал на своей должности, какие премии и выплаты он получал. Учитывается, даже факт того, брал ли он больничный лист в течение расчетного периода.

Кстати, за расчетный период принято брать 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Итак, как рассчитать собственные отпускные?

1. Если сотрудник полностью отработал расчетный период

Представим базовую формулу для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,3) 

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

12 месяцев – количество месяцев в расчетном периоде 

29,3 – среднее количество рабочих дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 30 000 рублей в месяц

СДЗ= 30 000*12/(12*29.3)= 1 024

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 14 336 рублей.

2. Если сотрудник находился на больничном

К примеру, нужно уйти в отпуск в июне 2017 года на 14 дней. В мае 2017 года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 330 000 рублей за 11 полных месяцев и 30 000*7/22= 9 545,45 за месяц, когда сотрудник болел.

Значит, за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 339 545,45.

Выясним, сколько должны начислить отпускных.

Расчет дней за неполный месяц

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

Расчет отпуска

СДЗ=339 545,45/(11*29,3+20,51)= 990,47 рублей

Сумма отпускных=14*990,47 =13 866,67 рублей.

Как видим из примеров, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период. Также надо учитывать, при получении премий и дополнительных выплат (кроме социальных пособий), отпускные станут больше.

Для тех кто не желает пользоваться формулой расчета, могут воспользоваться онлайн-калькулятором отпускных.

Калькулятор учитывает периоды повышения зарплаты и исключения, в виде больничных и других моментов. А также позволяет увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.