Печати и штампы пока не утратили своей актуальности, поэтому применяются повсеместно. Без участия печатей, предприятие просто не может осуществлять нормальную деятельность. Сегодня с их изготовлением проблем не возникает, поскольку есть немалое количество сервисов, готовых оказать данную услугу предпринимателям. При необходимости, можно даже получить печати почтой.
На данный момент существуют такие виды печатей.
Основная печать организации.
Дополнительные печати организации. Сюда можно отнести общую печать для документов, печать отдела кадров, различные печати для бухгалтерских операций.
Треугольная печать. Прямоугольная печать (по-другому штамп). Печать индивидуального предпринимателя. Печать медицинского сотрудника. Печать нотариуса или адвоката. Факсимиле (оттиск подписи). Экслибрис (штамп библиотеки). Подарочные печати самых различных форм, размеров и содержания.
Новая печать обычно изготавливается по эскизу. На ее теле может визуализироваться логотип организации или другие опознавательные фирменные знаки, но она также должна соответствовать определенным национальным стандартам. Копию печати можно изготовить и по оттиску, в случае, если она утеряна, изношена, испорчена или требует корректировок. Для этого необходим образец, проставленный на бумаге, причем хорошего качества, поскольку нечеткости и деформации могут стать причиной увеличения периода восстановления. Работа по отрисовке эскиза может быть выполнена только высококвалифицированными специалистами, которые имеют большой опыт работы в типографии.
Дополнительные печати для внутренних работ могут быть изготовлены с самыми различными надписями. Тут все зависит от личной потребности, качества и количества документооборота в конкретной организации. Среди наиболее популярных печатей, можно выделить: «для документов», «для склада», «для бухгалтерии».
На штампы обычно помещается информация о наименовании организации, ее юридический адрес и банковские реквизиты. Данных сведений более чем достаточно. Наличие таких штампов оказывает влияние на эффективность многих процессов и минимизирует количество ошибок.
Сегодня сложно представить официальный документ без печати, которая и делает его действительным. Поэтому необходимость в их изготовлении, вряд ли отпадет в ближайшее время.
